আউটলুকে কিভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হল একটি জনপ্রিয় ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন যা 16 জানুয়ারী, 1997-এ প্রবর্তিত হয়েছিল। তারপর থেকে, এটি বেশ কয়েকটি পরিবর্তন বা আপগ্রেডের মধ্য দিয়ে গেছে যা এটিকে একটি পূর্ণাঙ্গ ইমেল ক্লায়েন্টে পরিণত করেছে। ইমেলগুলিকে আরও পেশাদার দেখাতে, এটির বৈশিষ্ট্যগুলি a স্বাক্ষর ইমেলের বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ানোর বিকল্প। যাইহোক, তৈরি এবং যোগ a আউটলুকে স্বাক্ষর কিছু জ্ঞান প্রয়োজন।

এই নির্দেশিকাটি একাধিক প্ল্যাটফর্মে 'সমস্ত আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্বাক্ষর যোগ করুন' সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করবে।

দ্রুত রূপরেখা:

• ডেস্কটপ/ল্যাপটপে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন?
• আউটলুক ওয়েবে।
• আউটলুক উইন্ডোজে।
• Outlook macOS-এ।
• কীভাবে একটি মোবাইল ফোনে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন?
• আউটলুক অ্যান্ড্রয়েডে।
• আউটলুক আইফোনে।
• কিভাবে Microsoft Outlook এর জন্য পেশাদার স্বাক্ষর তৈরি করবেন?
• শেষের সারি

ডেস্কটপ/ল্যাপটপে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন?

ডেস্কটপ/ল্যাপটপে, ব্যবহারকারীরা নেটিভ আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন। এটি স্থানীয়ভাবে উইন্ডোজ এবং ম্যাকোসে ইনস্টলযোগ্য তবে এটি ব্যবহার করেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে Outlook.com . এটি সমস্ত প্ল্যাটফর্মে প্রায় একই কার্যকারিতা অফার করে এবং স্বাক্ষর সব জুড়ে উপলব্ধ।

আউটলুক ওয়েবে একটি স্বাক্ষর যোগ করুন

আউটলুক ওয়েব সংস্করণে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে, নীচে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1 : একটি নতুন মেল তৈরি করুন।

ধাপ ২ : 'সন্নিবেশ' ট্যাবে ক্লিক/ট্যাপ করুন, তারপর স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরগুলিতে।

ধাপ 3 : স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন।

উপরোক্ত পদক্ষেপের চিত্রটি নিম্নরূপ:

ধাপ 1: একটি নতুন মেল তৈরি করুন
রিবন টুলবারটি বেশ কয়েকটি টুল (ট্যাবে) হোস্ট করে ঢোকান ট্যাব যার অধীনে স্বাক্ষর বিকল্পটি পাওয়া যায়। আপনি যখন একটি নতুন ইমেল রচনা করেন তখনই রিবনটি দৃশ্যমান হয়৷ সুতরাং, তে ক্লিক/ট্যাপ করুন 'নতুন মেইল' বোতাম:

ধাপ 2: 'স্বাক্ষর যোগ করুন' উইজার্ড খুলুন
একটি নতুন ইমেল রচনা করার সময়, রিবন টুলবারে একাধিক ট্যাব উপস্থিত হবে। সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক/ট্যাপ করুন, স্বাক্ষর এবং তারপর স্বাক্ষর . এখান থেকে, আপনি Outlook-এ স্বাক্ষর তৈরি/মুছে ফেলতে বা পরিচালনা করতে পারেন:

ধাপ 3: স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন
খোলা হচ্ছে স্বাক্ষর বিকল্প, নিম্নলিখিত উইন্ডো পপ আপ হবে. এখান থেকে কম্পোজ এবং রিপ্লে ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনি করতে পারেন:

1. ব্যবহার 'নতুন স্বাক্ষর' একটি নতুন স্বাক্ষর যোগ/অন্তর্ভুক্ত করতে এবং এটির নাম দিতে বোতাম।
2. চিহ্ন 1 আমরা তৈরি করা স্বাক্ষরের নাম।
3. স্বাক্ষরের নামের নীচের ফলকটি আপনাকে আপনার স্বাক্ষরে চিত্র বা পাঠ্য যুক্ত করতে দেয়।
4. নতুন বার্তাগুলির জন্য Outlook Web-এর জন্য ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করতে, ব্যবহার করুন 'নতুন বার্তার জন্য' ড্রপ-ডাউন এবং আপনার তৈরি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
5. উত্তর/ফরোয়ার্ডের জন্য আউটলুক ওয়েবের জন্য ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করতে, ব্যবহার করুন 'উত্তর/ফরওয়ার্ডের জন্য' ড্রপ-ডাউন এবং আপনার তৈরি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
6. আঘাত সংরক্ষণ স্বাক্ষর তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে বোতাম:

আউটলুকে আপনার ইমেলগুলিতে ম্যানুয়ালি একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে, ক্লিক করুন/ট্যাপ করুন৷ ঢোকান এবং তারপর স্বাক্ষর . এটিতে ক্লিক/ট্যাপ করে যোগ করার জন্য স্বাক্ষরটি নির্বাচন করুন (এই ক্ষেত্রে 1 সাইন করুন):

আউটলুক উইন্ডোজে একটি স্বাক্ষর যোগ করুন

আউটলুক মাইক্রোসফট উইন্ডোজে সহজলভ্য এবং ওয়েব সংস্করণের তুলনায় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আউটলুক উইন্ডোজ সংস্করণে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1 : একটি নতুন ইমেল রচনা করুন।

ধাপ ২ : 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক/ট্যাপ করুন ⇒ স্বাক্ষর ⇒ স্বাক্ষর।

ধাপ 3: স্বাক্ষর যোগ করুন এবং পরিচালনা করুন।

উপরের ধাপগুলির চিত্রটি নিম্নরূপ।

ধাপ 1: একটি নতুন ইমেল রচনা করুন
আউটলুক ওয়েবের মতো, ডেস্কটপ সংস্করণেও আপনি একটি স্বাক্ষর যোগ করার আগে একটি নতুন ইমেল প্রয়োজন। সুতরাং, তে ক্লিক/ট্যাপ করুন নতুন ইমেইল বোতাম:

ধাপ 2: 'স্বাক্ষর যোগ করুন' উইজার্ড খুলুন
একটি নতুন ইমেল তৈরি করার সময়, রিবন টুলবারে একাধিক ট্যাব দৃশ্যমান হবে। এ ক্লিক/ট্যাপ করুন ঢোকান ট্যাব, স্বাক্ষর এবং তারপর স্বাক্ষর . এখান থেকে, আপনি Outlook-এ স্বাক্ষর তৈরি/মুছে ফেলতে বা পরিচালনা করতে পারেন:

ধাপ 3: স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন
স্বাক্ষর বিকল্পগুলি খোলার পরে, নিম্নলিখিত উইন্ডোটি পপ আপ হবে। নির্বাচন করুন ইমেইল স্বাক্ষর এখান থেকে ট্যাব, এবং আপনি করতে পারেন:

1. দ্য 'সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন' ফলক ব্যবহারকারীদের তাদের দ্বারা তৈরি স্বাক্ষর দেখতে অনুমতি দেয়।
2. দ্য ' মুছে ফেলা ', ' নতুন ', ' সংরক্ষণ ', এবং ' নাম পরিবর্তন করুন ” বোতামগুলি স্বাক্ষর পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহার নতুন নাম এবং একটি নতুন স্বাক্ষর যোগ করার জন্য বোতাম।
3. নীচের ফলক 'স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন' ব্যবহারকারীদের স্বাক্ষরে ছবি এবং পাঠ্য যোগ করতে দেয়।
4. দ্য ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করুন ব্যবহারকারীদের সেট করার অনুমতি দেয় ইমেইল একাউন্ট যার সাথে স্বাক্ষর যোগ করা হবে। ব্যবহার করে নতুন বার্তা ড্রপ-ডাউন, ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট করতে পারেন নতুন ইমেলে কোন স্বাক্ষর যোগ করতে হবে। ব্যবহার করে উত্তর/ফরওয়ার্ড ড্রপ-ডাউন, ব্যবহারকারীরা সেট করতে পারেন যে কোন স্বাক্ষরটি উত্তর বা ফরওয়ার্ড ইমেলের সাথে যোগ করতে হবে।
5. দ্য ঠিক আছে বোতাম ব্যবহারকারীদের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়:

Outlook-এ একটি স্বাক্ষর যোগ করতে, তে ক্লিক/ট্যাপ করুন ঢোকান ট্যাব, তারপর চালু স্বাক্ষর . ড্রপ-ডাউন থেকে, আপনি যে স্বাক্ষরটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (এই ক্ষেত্রে সাইন 1) এটিতে ক্লিক/ট্যাপ করে, এবং এটি ইমেলের বডিতে যোগ করা হবে:

Outlook macOS-এ একটি স্বাক্ষর যোগ করুন

আউটলুক সহজে macOS এ উপলব্ধ। Outlook macOS সংস্করণে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1 : একটি নতুন ইমেল রচনা করুন।

ধাপ ২: 'একটি স্বাক্ষর যোগ করুন' উইজার্ড খুলুন।

ধাপ 3: স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন।

উপরোক্ত পদক্ষেপের চিত্রটি নিম্নরূপ:

ধাপ 1: একটি নতুন ইমেল রচনা করুন
ব্যবহারকারীরা একটি নতুন ইমেল রচনা না করে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারবেন না। সুতরাং, তে ক্লিক/ট্যাপ করুন নতুন ইমেইল বোতাম:

ধাপ 2: 'একটি স্বাক্ষর যোগ করুন' উইজার্ড খুলুন
নতুন ইমেল তৈরির প্রক্রিয়াটি ট্রিগার করার পরে, ব্যবহার করুন তিনটি বিন্দু (...) উপরে, উপর হোভার স্বাক্ষর এবং নির্বাচন করুন স্ট্যান্ডার্ড . এখান থেকে, আপনি আপনার ইমেলের জন্য স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন:

ধাপ 3: স্বাক্ষর যোগ করুন এবং পরিচালনা করুন
মধ্যে স্বাক্ষর উইন্ডো, আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে স্বাক্ষর যোগ বা পরিচালনা করতে পারেন:

• দ্য স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন ফলক আপনার তৈরি স্বাক্ষর প্রদর্শন করে।
• দ্য স্বাক্ষর পূর্বরূপ সিগনেচার কেমন দেখায় তার একটি শিখর দেয়।
• যোগ করুন ' + ” বোতাম ব্যবহারকারীদের একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয়।
• দ্য সম্পাদনা করুন নির্বাচিত স্বাক্ষর সম্পাদনা করার জন্য বোতাম রয়েছে।
• দ্য 'ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন' বিকল্প রয়েছে: হিসাব (যাতে স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে)। নতুন বার্তা (নতুন বার্তায় প্রয়োগ করা স্বাক্ষর নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়)। উত্তর/ফরওয়ার্ড (উত্তর এবং ফরওয়ার্ড ইমেলগুলিতে ব্যবহার করার জন্য স্বাক্ষর নির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয়):

স্বাক্ষর যোগ করার পরে, এই উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং একটি নতুন ইমেল রচনা করুন এবং নির্বাচিত স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে।

অ্যান্ড্রয়েড/আইওএস-এ মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক স্থানীয়ভাবে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসে উপলব্ধ। এটি আউটলুক ব্যবহারকারীদের থেকে স্বাক্ষর তৈরি এবং যোগ করতেও সমর্থন করে। ইমেইল পড়ার সময়, আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন 'আইফোন থেকে পাঠানো' বা 'অ্যান্ড্রয়েড থেকে পাঠানো' , যা একটি স্বাক্ষর হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়।

আউটলুক অ্যান্ড্রয়েডে একটি স্বাক্ষর যোগ করুন

অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুকে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1: আউটলুক সেটিংস খুলুন।

ধাপ ২: স্বাক্ষর যোগ করুন এবং পরিচালনা করুন।

উপরোক্ত পদক্ষেপের চিত্রটি নিম্নরূপ:

ধাপ 1: আউটলুক সেটিংস খুলুন
আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণে স্বাক্ষরগুলি সেটিংসের মাধ্যমে পরিচালিত হয়৷ অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুক সেটিংস খুলতে, ট্যাপ করুন আউটলুক আইকন এবং তারপর গিয়ার নিচ থেকে আইকন:

ধাপ 2: স্বাক্ষর যোগ করুন এবং পরিচালনা করুন
আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড সেটিংস থেকে, খুঁজুন এবং আলতো চাপুন স্বাক্ষর বিকল্প এখান থেকে, আপনি স্বাক্ষর যোগ বা পরিচালনা করতে পারেন:

স্বাক্ষর সেটিংস থেকে, আপনি দেখতে পাবেন:

1. ডিফল্ট স্বাক্ষর, যা 'অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক পান' এক্ষেত্রে.
2. শরীর যেখানে আপনি ছবি দেখতে.
3. গ্যালারি আইকন আপনাকে এটির উপরের অংশে ছবি যোগ করতে দেয়।
4. পরিবর্তনগুলি ' ব্যবহার করে সংরক্ষণ করা হয় ✔ আইকন:

কনফিগারেশন হয়ে গেলে, একটি নতুন ইমেল রচনা করার চেষ্টা করুন এবং আপনার তৈরি করা স্বাক্ষরটি সেখানে থাকবে। এটি অপসারণ করতে, স্বাক্ষর সেটিংসে নেভিগেট করুন, সবকিছু (পাঠ্য এবং চিত্র) সরান এবং ' ✔ 'আইকন।

আউটলুক আইফোনে একটি স্বাক্ষর যোগ করুন

আইফোনে আউটলুকে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1: আউটলুক সেটিংস খুলুন/লঞ্চ করুন।

ধাপ ২: 'স্বাক্ষর' সেটিংসে নেভিগেট করুন এবং একটি স্বাক্ষর যোগ করুন।

উপরের ধাপগুলির চিত্রটি নিম্নরূপ।

ধাপ 1: আউটলুক সেটিংস খুলুন/লঞ্চ করুন
আইফোনের জন্য Outlook-এ স্বাক্ষরগুলি সেটিংসের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। সেগুলি খুলতে, আপনার প্রোফাইল আইকনে এবং তারপরে ট্যাপ করুন৷ গিয়ার আইকন:

ধাপ 2: একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
আউটলুক সেটিংসে, আলতো চাপুন স্বাক্ষর সেটিংস. এখান থেকে, আপনি স্বাক্ষর সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন:

এর পরে, আপনার ইমেল স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করার জন্য পাঠ্য বা চিত্র যুক্ত করুন এবং 'এ আলতো চাপুন ✔ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আইকন:

আপনি স্বাক্ষর যোগ করার পরে, একটি নতুন ইমেল রচনা করার চেষ্টা করুন এবং আপনার তৈরি করা স্বাক্ষরটি সেখানে থাকবে। এটি অপসারণ করতে, স্বাক্ষর সেটিংসে নেভিগেট করুন, সবকিছু (পাঠ্য এবং চিত্র) সরান এবং ' ✔ 'আইকন।

কিভাবে Microsoft Outlook এর জন্য পেশাদার স্বাক্ষর তৈরি করবেন?

যদিও ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে বিভিন্ন উপায়ে ইমেল স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করতে পারে, তবে কয়েকটি অনলাইন ওয়েবসাইট স্টাইলটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারে। এই ওয়েবসাইটগুলি সহজেই পেশাদার চেহারার স্বাক্ষর তৈরি করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য কয়েকটি সেরা ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

1. Gimmio (1000 টিরও বেশি ফন্ট, লক্ষ লক্ষ আইকন এবং অসীম চিত্রগুলির জন্য সমর্থন সহ একটি শক্তিশালী অনলাইন ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর)।
2. উডপেকার (একটি ফ্রিওয়্যার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করে জেনারেটর প্রচুর প্রাক-সংজ্ঞায়িত টেমপ্লেট)।
3. হাবস্পট (একটি সহজ, ফ্রিওয়্যার এবং ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর ব্যবহার করা সহজ)।
4. স্বাক্ষর প্রস্তুতকারক (বিনামূল্যে একটি হাতে লিখিত ইমেল স্বাক্ষর তৈরির জন্য সেরা সরঞ্জাম)।

শেষের সারি

আউটলুক ওয়েবে এবং Windows/macOS-এ Outlook-এ একটি বুকমার্ক যোগ করতে, একটি রচনা করুন নতুন ইমেইল , এ ক্লিক/ট্যাপ করুন ঢোকান ট্যাব, এবং তারপরে স্বাক্ষর . এখান থেকে সিলেক্ট করুন স্বাক্ষর এবং প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের জন্য উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। এই বুকমার্কগুলি সম্পাদনাযোগ্য।

Outlook Android/IOS-এ একটি বুকমার্ক যোগ করতে, Outlook সেটিংস খুলুন, নির্বাচন করুন স্বাক্ষর বিকল্প এবং একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন। একবার তৈরি হয়ে গেলে, এটি আপনার ইমেলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত/অন্তর্ভুক্ত হবে।