পৃষ্ঠা নম্বরগুলি যে কোনও লিখিত নথির একটি অপরিহার্য অংশ, এটি একটি সাধারণ রচনা বা একটি জটিল থিসিস হোক না কেন। পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহারকারীকে নথির অগ্রগতি বজায় রাখতে এবং দ্রুত নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করে। এই নিবন্ধটি MS Word নথিতে 'পৃষ্ঠা নম্বর' বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করবে। আমরা ডকুমেন্টের হেডার এবং ফুটারে বিভিন্ন স্থানে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার একাধিক পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।
MS Word এ পৃষ্ঠা যুক্ত করার পদ্ধতি
এমএস ওয়ার্ডে, পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার তিনটি ভিন্ন উপায় রয়েছে:
- 'হেডার' বা 'ফুটার' ব্যবহার করা হল সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি।
- 'বিভাগ বৈশিষ্ট্য' ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে বিভিন্ন নথির অংশে বিভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে দেয়।
- 'পৃষ্ঠা নম্বর ডায়ালগ বক্স' ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে পৃষ্ঠা নম্বরগুলির বিন্যাস বা দিকগুলি পরিচালনা করতে দেয়।
আপনি যদি আপনার নথিতে একই পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে চান, তাহলে হেডার বা ফুটার পদ্ধতি ব্যবহার করুন। যাইহোক, যদি আপনি আপনার নথির বিভিন্ন অবস্থানে বিভিন্ন বিন্যাস শৈলীতে পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহার করতে চান, আপনি বিভাগ বৈশিষ্ট্য বা পৃষ্ঠা নম্বর ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: হেডার বা ফুটার ব্যবহার করা
এমএস ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার জন্য এটি সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। এটি করা দ্রুত এবং সহজ, এবং এটি আপনাকে আপনার পৃষ্ঠা নম্বরগুলির উপস্থিতির উপর অনেক নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ আসুন এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন ধাপে অন্বেষণ করি:
- MS Word নথিটি খুলুন এবং যেখানে আপনি চান বা একটি পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চান সেখানে হেডার বা ফুটারে দুবার ক্লিক করুন।
- হেডার এবং ফুটার ট্যাবের নীচে মেনু বার থেকে পৃষ্ঠা নম্বর বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যে পৃষ্ঠা নম্বর চান তার অবস্থান এবং নকশা নির্বাচন করুন।
- শিরোনাম এবং পাদচরণ বন্ধ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা হেডার এবং ফুটারে নকশা প্রয়োগ করতে Esc বোতামে ক্লিক করুন।
হেডার
ফুটার
আপনি Microsoft Word নথিতে উপলব্ধ বিভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন, এবং তাদের মধ্যে একটি হল প্রথম পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠা নম্বরটি সরানো৷ আপনি শিরোনাম এবং ফুটার বন্ধ করুন ক্লিক করার আগে আপনি উপরের বার থেকে ভিন্ন পৃষ্ঠা বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন, যেখানে আপনি প্রথম পৃষ্ঠার পরিবর্তে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করতে চান।
পৃষ্ঠা নম্বরগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে, নীচের উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- হেডার এবং ফুটারে দুবার ক্লিক করুন।
- মেনু বার থেকে 'পৃষ্ঠা নম্বর' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- 'ড্রপ-ডাউন থেকে পৃষ্ঠা নম্বর ফর্ম্যাট করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পৃষ্ঠা নম্বরের ফন্ট, আকার, রঙ এবং প্রান্তিককরণ/ফরম্যাটে পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
- ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে, দুইবার ওকে ক্লিক করুন।
- আবার একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন: শিরোনাম বা ফুটার এলাকার ভিতরে ডাবল ক্লিক করুন।
- উপরের হেডারে দেওয়া পৃষ্ঠা নম্বর বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ফর্ম্যাট পৃষ্ঠা নম্বর নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনে প্রদর্শিত পপ-আপ বক্সের 'স্টার্ট এ' বিকল্পে উপযুক্ত প্রারম্ভিক পৃষ্ঠা নম্বর প্রবেশ করানো যেতে পারে।
- OK এ দুটি ক্লিক করার পর ডায়ালগ বক্সগুলো বন্ধ হয়ে যাবে।
একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর শুরু করতে:
আপনাকে সপ্তম পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর শুরু করতে হবে এবং সেখানে যেতে হবে।
পদ্ধতি 2: MS Word-এ সেকশন ফিচার ব্যবহার করা
বিভাগ বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার নথির বিভিন্ন অংশে বিভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার থিসিস বা গবেষণামূলক পৃষ্ঠাগুলির জন্য রোমান সংখ্যাগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন এবং তারপর নথির মূল অংশের জন্য আরবি সংখ্যাগুলিতে স্যুইচ করতে পারেন। আসুন বিভাগ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে পৃষ্ঠা নম্বর যুক্ত করতে নীচের উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি:
- কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বরকরণ শুরু করতে চান—বিভাগের শুরুতে।
- উপরের রিবনে দেওয়া লেআউট ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- 'পৃষ্ঠা সেটআপ' গ্রুপের অধীনে ব্রেকস বোতামে ক্লিক করুন।
- সেকশন ব্রেকস ড্রপ-ডাউন মেনু অনুসারে, পরবর্তী পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন।
- নতুন বিভাগে, শিরোনাম বা ফুটারে ডাবল-ক্লিক করুন।
- 'হেডার এবং ফুটার' গ্রুপের অধীনে মেনু বার থেকে 'পৃষ্ঠা নম্বর' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- আপনি যে পৃষ্ঠা নম্বর চান তার অবস্থান এবং শৈলী নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর দেওয়া শুরু করতে চান, তাহলে 'পৃষ্ঠা নম্বর ফর্ম্যাট করুন...' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং রেডিও বোতাম 'স্টার্ট অ্যাট' ফিল্ডে পছন্দসই প্রারম্ভিক পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করুন এবং এই রেডিও বোতাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে, দুইবার ওকে ক্লিক করুন।
- আপনার নথির প্রতিটি বিভাগের জন্য ধাপ 3-9 পুনরাবৃত্তি করুন যেখানে আপনি একটি ভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে চান।
- আপনার নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগ থেকে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি সরাতে, বিভাগের শিরোনাম বা ফুটার এলাকায় ডাবল-ক্লিক করুন এবং 'পৃষ্ঠা নম্বর সরান' নির্বাচন করুন। পৃষ্ঠা নম্বর এই বিভাগ থেকে সরানো হয়েছে.
পদ্ধতি 3: পৃষ্ঠা নম্বর ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা
পৃষ্ঠা নম্বর ডায়ালগ বক্স আপনাকে আপনার পৃষ্ঠা নম্বরগুলির উপস্থিতির উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন ফন্ট শৈলী, ফন্টের আকার, ফন্টের রঙ, আপনার পৃষ্ঠা সংখ্যার প্রান্তিককরণ, অবস্থান এবং শৈলী পরিবর্তন করতে। আসুন পৃষ্ঠা নম্বর ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার জন্য নীচের উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি:
- শুরুতে মেনু বার থেকে 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন।
- শিরোনাম এবং পাদচরণ বিভাগের অধীনে কেবল পৃষ্ঠা নম্বর বোতামটি নির্বাচন করুন।
- ফর্ম্যাট পৃষ্ঠা নম্বর নির্বাচন করুন।
- পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস, অবস্থান, এবং প্রান্তিককরণে পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
- ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে, ওকে বোতামে দুবার ক্লিক করুন।
আপনার নথির বিভিন্ন বিভাগে, আপনি যদি বিভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
- আপনি পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান যেখানে বিভাগ নির্বাচন করুন.
- হেডার বা ফুটার এলাকায় দুবার ক্লিক করুন।
- 'হেডার এবং ফুটার' গ্রুপের অধীনে মেনু বার থেকে 'পৃষ্ঠা নম্বর' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউনে উপস্থিত 'ফর্ম্যাট পৃষ্ঠা নম্বর...' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস, অবস্থান, এবং প্রান্তিককরণে পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
- 'স্টার্ট এট' বিকল্প রেডিও বক্সটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখান থেকে যোগ করতে চান সেই পৃষ্ঠা নম্বরটি এখানে রাখুন।
- দুটি ডায়ালগ বাক্সের প্রতিটি বন্ধ করতে দুবার ওকে টিপুন।
আপনার নথির প্রতিটি বিভাগের জন্য ধাপ 3-5 পুনরাবৃত্তি করুন যেখানে আপনি একটি ভিন্ন পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে চান।
আপনার নথি থেকে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি সরাতে, শিরোনাম বা ফুটার এলাকায় ডাবল-ক্লিক করুন, শিরোনাম বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'হেডার সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন, বা 'ফুটার' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'ফুটার সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনার নথির একটি নির্দিষ্ট বিভাগে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনি পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস ব্যক্তিগতকৃত করতে ফিল্ড কোড ব্যবহার করতে পারেন. ক্ষেত্র কোড 'NUMPAGES' ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার নথিতে মোট পৃষ্ঠার সংখ্যা রাখতে৷
'ফিল্ড কোড' এর জন্য, CTRL + F9 টিপুন। নিচের ছবিটি আসবে। সেখানে আপনার কার্সার একটু স্ক্রোল করুন; আপনি {NUMPAGES} কমান্ডটি দেখতে পাবেন।
উপসংহার:
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে আরও কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে এবং নেভিগেট করতে দেয়। পৃষ্ঠা নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি সহজেই নির্দিষ্ট বিভাগগুলি উল্লেখ করতে পারেন, আপনার নথির দৈর্ঘ্য ট্র্যাক করতে পারেন এবং একটি পেশাদার চেহারার চূড়ান্ত পণ্য তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি একটি প্রতিবেদন, প্রবন্ধ বা অন্য কোনো নথির ধরণে কাজ করেন তাহলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা এর পাঠযোগ্যতা এবং গঠনকে উন্নত করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, পৃষ্ঠা নম্বরগুলি আপনার নথিতে একটি পেশাদার স্পর্শ দেয়, এটিকে আরও পালিশ এবং সুগঠিত দেখায়। সামগ্রিকভাবে, আপনার Microsoft Word নথিতে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করা একটি মূল্যবান অনুশীলন যা আপনার কাজের কার্যকারিতা এবং নান্দনিকতা বাড়ায়।