মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কলাম ব্যবহারের সুবিধা
এমএস ওয়ার্ডে কলাম ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- বর্ধিত পঠনযোগ্যতা : উপাদানটিকে ছোট লাইনে ভাগ করে, কলামগুলি পড়া সহজ করে তুলতে পারে। এটি দীর্ঘ বা জটিল নথির জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।
- আরও পেশাদার চেহারা : কলামগুলি আপনার নথিগুলিকে আরও পেশাদার এবং পালিশ করতে সহায়তা করতে পারে৷ এটি বিপণন এবং বাণিজ্যিক নথির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
- স্থানের আরও দক্ষ ব্যবহার : পঠনযোগ্যতা প্রভাবিত না করে কলাম ব্যবহার করে একটি পৃষ্ঠায় আরও পাঠ্য ফিট করা যেতে পারে। এটি ফ্লায়ার, ব্রোশিওর এবং নিউজলেটারের মতো প্রকাশনার জন্য সহায়ক।
- সংগঠিত করা সহজ : কলাম আপনাকে আপনার বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি শব্দকোষ, সাইডবার তালিকা বা বিষয়বস্তুর টেবিল তৈরি করতে কলামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কলাম তৈরি করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কলাম তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1 : আপনার সিস্টেমে Microsoft Word অ্যাপ চালু করুন।
আপনি যদি পূর্বে তৈরি করা একটি নথিতে কাজ করতে পছন্দ করেন তবে কেবল এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ২ : 'ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট' এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান নথিতে কাজ করেন তবে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 3 : 'লেআউট' ট্যাবে নেভিগেট করুন।
ধাপ 4 : 'লেআউট' ট্যাবের 'কলাম' বোতামে ক্লিক করুন। এটি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খোলে:
- এক: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডিফল্ট সেটিং।
- দুই: এটি পৃষ্ঠাটিকে দুটি পৃথক কলামে বিভক্ত করে।
- তিন: এটি বিষয়বস্তুকে তিনটি কলামে রূপান্তরিত করে।
- বাম: এটি ডকুমেন্টের ডানদিকে বেশিরভাগ বিষয়বস্তু রাখে, বাম দিকে একটি ছোট কলাম রেখে।
- ডানদিকে: এটি পৃষ্ঠার ডানদিকে একটি একক, ছোট কলাম ছেড়ে দেয় যখন বেশিরভাগ বিষয়বস্তু বাম দিকে রাখে।
যখন আপনি একটি উপলব্ধ কলাম নির্বাচন করার আগে একটি বিভাগ (বা সম্পূর্ণ পাঠ্য) হাইলাইট করেন, তখন আপনার বিষয়বস্তু কলামে প্রদর্শনের জন্য গঠন করা হবে।
ধাপ 5: 'কলাম' ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে উপলব্ধ কলাম লেআউটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
আপনি যখন একটি কলাম বিকল্পে ক্লিক করেন, তখন Microsoft Word আপনার নথিতে অদৃশ্য কলাম তৈরি করবে। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে, ডান মার্জিনে পৌঁছানোর আগে আপনার পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই কলামের পরবর্তী লাইনে মোড়ানো হবে। এছাড়াও, আপনার পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী কলামে প্রবাহিত হবে যখন এটি পৃষ্ঠার নীচে/শেষে পৌঁছাবে এবং আরও অনেক কিছু।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাস্টম কলাম তৈরি করা
আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে কলাম তৈরি করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে:
ধাপ 1 : Microsoft Word চালু করুন এবং একটি নতুন ফাঁকা নথি দিয়ে শুরু করুন বা একটি সংরক্ষিত একটি খুলুন৷
ধাপ ২: 'লেআউট' ট্যাবে 'পৃষ্ঠা সেটআপ' বিভাগের অধীনে 'কলাম' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'আরো কলাম' বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি কলামের মেনুর নীচে স্থাপন করা হবে।
ধাপ 4: কলামের সংখ্যা বাছুন। এই উইন্ডোর উপরের অংশে এক, দুই, তিন ইত্যাদি বিকল্প রয়েছে। একবার আপনি এটি ক্লিক করলে আপনার নথিতে একটি বিকল্প প্রয়োগ করা হবে।
আপনি যখন টেক্সট হাইলাইট করেন, একটি কন্টেন্টকে কলামে রূপান্তরের মত প্রভাব শুধুমাত্র হাইলাইট করা টেক্সটে প্রয়োগ করা হয়।
ধাপ 5: কলামের বিভাজন এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন। মান বাড়াতে বা কমাতে, 'প্রস্থ' এবং 'স্পেসিং' মানগুলির পাশে উপরে বা নীচের তীরগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ 6: আপনি যদি একটি কলাম অন্যটির চেয়ে প্রশস্ত করতে চান তবে 'সমান কলাম প্রস্থ' বাক্সটি আনচেক করা যেতে পারে।
ধাপ 7 : একটি সীমানা তৈরি করতে 'এর মধ্যে লাইন' চেকবক্স ব্যবহার করুন। এটি করার ফলে আপনার কলামগুলির মধ্যে একটি লাইন স্পষ্টভাবে স্পষ্ট হবে।
আপনি যদি একটি দৃশ্যমান বিভাজক না চান, এই বাক্সটি আনচেক করুন৷
ডিফল্ট টেমপ্লেট থেকে কলাম ব্যবহার করা
একটি কাস্টম কলাম লেআউট তৈরি করা সহজ, কিন্তু সেটআপ করতে সময় লাগে। মাইক্রোসফ্ট পূর্বনির্ধারিত কলাম টেমপ্লেট অফার করে যা আপনি পরিবর্তে ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার সময় বাঁচাতে পারে।
Microsoft Word অ্যাপটি খুলুন। আপনি ব্যাকস্টেজ ভিউয়ের 'বৈশিষ্ট্যযুক্ত' বিভাগে বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত লেআউট খুঁজে পেতে পারেন। ব্যাকস্টেজ ভিউ দৃশ্যমান না হলে, মেনু থেকে 'ফাইল > নতুন' নির্বাচন করুন এবং 'বৈশিষ্ট্যযুক্ত' এলাকাটি পরীক্ষা করুন। অনুসন্ধান বাক্সটি কলাম লেআউটগুলি সন্ধান করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
দেখা যায়, জীবনবৃত্তান্ত, ব্রোশিওর এবং ইভেন্ট থেকে বেছে নেওয়া এবং সম্পাদনা করার জন্য বেশ কয়েকটি আকর্ষণীয় কলামযুক্ত শৈলী রয়েছে।
ওয়ার্ডে মাইক্রোসফ্ট অফিস লাইব্রেরি থেকে একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে, কেবল টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন এবং আপনি যেটি চান তাতে ক্লিক করুন৷ Microsoft Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য টেমপ্লেট ডাউনলোড করবে।
কলাম বিরতি যোগ করা হচ্ছে
কলামগুলির সাথে কাজ করার সময়, একটি কলাম বিরতি আপনার সামগ্রীর একটি অংশকে একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টে শেষ করতে এবং পরবর্তী কলামের শীর্ষে শুরু করতে বাধ্য করতে পারে। এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
ধাপ 1 : আপনি যে পাঠ্যের শুরুতে বা পরবর্তী কলামের শুরু করতে চান তার স্থানে আপনার কার্সারটি রাখুন।
ধাপ ২: 'লেআউট' ট্যাবে নেভিগেট করুন।
ধাপ 3: 'পৃষ্ঠা সেটআপ' বিভাগ থেকে 'ব্রেক' বোতামে ক্লিক করুন। এটি বিভিন্ন পৃষ্ঠা বিরতি এবং বিভাগ বিরতি বিকল্পগুলি প্রদর্শন করে। 'কলাম' বিকল্পে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: কলামটি এখন আপনার নির্বাচিত বিন্দুতে শুরু হবে।
উপসংহার
আপনার পাঠ্যকে ছোট লাইনে বিভক্ত করে এবং সম্পর্কিত তথ্যগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করে, কলামগুলি আপনার নথিগুলিকে পড়া সহজ, আরও সংগঠিত এবং আরও দৃষ্টিকটু করে তুলতে পারে৷ আপনি একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন লিখছেন, একটি বিপণন ব্রোশিওর তৈরি করছেন বা একটি নিউজলেটার ডিজাইন করছেন, কলামগুলি আপনাকে আপনার পছন্দসই ফলাফল অর্জনে সহায়তা করতে পারে। এই পোস্টে আলোচনা করা হয়েছে কিভাবে Microsoft Word নথিতে কলাম লেআউট প্রিসেট এবং কাস্টম কলাম ব্যবহার করে কলাম সেট করা যায় এবং কিভাবে একটি নতুন কলামের শীর্ষে লেখা শুরু করতে বাধ্য করতে কলাম বিরতি ব্যবহার করা যায়।