মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ইন্ডেন্টেশন এবং হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট সেট আপ করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ইন্ডেন্টেশন এবং হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট সেটআপ করার পদ্ধতি

ইন্ডেন্টেশন তৈরি করতে এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট সহজে প্রয়োগ করার জন্য বিভিন্ন কৌশল বিদ্যমান। এগুলো নিম্নরূপ উল্লেখ করা হলো:

• মেনু বার অপশন ব্যবহার করে
• অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্স বিকল্প ব্যবহার করে
• শর্টকাট কী বিকল্প ব্যবহার করে
• শাসক ব্যবহার করে
• ম্যানুয়াল উপায় ব্যবহার করে

মূলত, সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে, আমরা দেখাব কিভাবে আপনার নথিতে ইন্ডেন্টেশন করতে হয় এবং ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট প্রয়োগ করতে হয়। আসুন নিম্নলিখিত বিভাগে এই ধারণাটি যথাযথভাবে বিস্তারিত আলোচনা করি।

পদ্ধতি 1: মেনু বার বিকল্প ব্যবহার করে

এটিই প্রথম পদ্ধতি যেখানে আমরা নথির উইন্ডোর শীর্ষে প্রদর্শিত মেনু বারের মাধ্যমে অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করার বিষয়ে শিখব। আমরা উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করতে পারি:

1. অনুচ্ছেদটি বেছে নেওয়ার পরে, মেনু বার থেকে 'লেআউট' ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷

2. অনুচ্ছেদ সেটিং বিকল্পটি নির্বাচন করুন 'অনুচ্ছেদ' গ্রুপের অধীনে।

3. ইন্ডেন্টেশনের ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। বিশেষ ড্রপডাউন এলাকায় ক্লিক করে ঝুলন্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

4. ঝুলন্ত বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, অনুচ্ছেদে ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করতে 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশনটি অনুচ্ছেদে সেটআপ করা হয়েছে। অনুচ্ছেদের স্ক্রিনশট নিম্নলিখিত সংযুক্ত করা হয়েছে:

পদ্ধতি 2: শর্টকাট কী বিকল্প ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনুচ্ছেদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ইন্ডেন্টেশনের সাহায্যে পঠনযোগ্যতা সহজ করে তোলে। এটি একটি শর্টকাট কী এর সাহায্যে একটি অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করার আরেকটি উপায়। এই পদ্ধতিটি এত উন্নত এবং দ্রুত। আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি কী ক্লিক করে এটি সম্পন্ন করতে পারেন।

1. আসুন অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করি এবং তারপর অনুচ্ছেদে ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করার জন্য 'Ctrl + T' শর্টকাট কী টিপুন। এইভাবে, আমরা অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করতে পারি। নিচের স্ক্রিনশটটি যেখানে আমরা ইন্ডেন্টেশন করি:

এটি সেই স্ক্রিনশট যেখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে 'Ctrl + T' কী ক্লিক করে ইন্ডেন্টেশন করা হয়েছে৷

নথি থেকে ইন্ডেন্টেশন অপসারণ করতে, 'SHIFT+CTRL+T' কীগুলির সংমিশ্রণ টিপুন।

পদ্ধতি 3: অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা

এটি তৃতীয় পদ্ধতি যা আমরা এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করব সমস্ত অনুচ্ছেদে বা সমগ্র Microsoft Word নথির নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করার জন্য। এই কৌশলটি ব্যবহার করে ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করতে আমরা অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্সটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখব। আমরা এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন ধাপে অন্বেষণ করব।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, অনুচ্ছেদটি চয়ন করুন যেখানে আপনি ইন্ডেন্টেশনটি উপস্থিত হতে চান।

2. পরবর্তী, নির্বাচিত অনুচ্ছেদে ডান-ক্লিক করুন। তারপর, অনুচ্ছেদ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3. যখন আমরা অনুচ্ছেদ বিকল্পটি নির্বাচন করি, অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে।

4. 'অনুচ্ছেদ' ডায়ালগ বক্সে, 'ইন্ডেন্টেশন' বিভাগের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'বিশেষ' বিকল্পটি বেছে নিন। এর পরে, নীচের মত অনুচ্ছেদে 'হ্যাং-ইন্ডেন্ট' প্রয়োগ করতে ড্রপডাউন মেনু থেকে ঝুলন্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন:

5. পরবর্তী, অনুচ্ছেদে এই ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন৷ এর পরে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্টেশনটি অনুচ্ছেদে সফলভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে, যেমন প্রথম লাইনটি একই, এবং সমস্ত লাইনের নীচে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আধা-ইঞ্চি ডান মার্জিন রয়েছে।

এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করে, আমরা অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টেশন যোগ করেছি যেমনটি আপনি দেখতে পাচ্ছেন।

পদ্ধতি 4: রুলার ব্যবহার করা

এটি চতুর্থ পদ্ধতি যার মাধ্যমে আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করতে পারি। এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি ডকুমেন্ট রুলার ব্যবহার করে হ্যাং ইন্ডেন্ট প্রয়োগ করতে পারি। সুতরাং, আসুন এই পদ্ধতিটি অন্বেষণ করি এবং এটিকে বিভিন্ন ধাপে ভাগ করি:

1. নথির উইন্ডো থেকে অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করুন যেখানে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করা হবে।

2. নিশ্চিত করুন যে রুলারটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়েছে কারণ আমরা রুলার ব্যবহার করে ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করব। স্ক্রিনশট দেখায়, Microsoft Word এর রুলার সক্রিয় নেই। এখন, মেনু বার থেকে 'ভিউ' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

3. এরপর, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রুলারটি দেখানোর জন্য 'রুলার' চেকবক্সটি চেক করুন৷

4. এর পরে, নিম্নলিখিত দুটি লাইন নির্বাচন করুন, শাসকের উপর কার্সার রাখুন এবং অর্ধ-ইঞ্চির জন্য নথির বাম দিকে উপরের শাসক ত্রিভুজাকার মার্কারটিকে সরান। একটি রুলারে, 1 ইঞ্চি প্রায় 2.54 সেমি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে।

এইভাবে আমরা অনুচ্ছেদে ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করি।

পদ্ধতি 5: ম্যানুয়াল উপায় ব্যবহার করা

এইভাবে, আমরা শিখব কিভাবে ম্যানুয়াল পদ্ধতির মাধ্যমে সহজেই নির্বাচিত অনুচ্ছেদে হ্যাং ইন্ডেন্টেশন প্রয়োগ করা যায়। প্রথমে, প্রথম লাইনের পরিবর্তে একটি অনুচ্ছেদের লাইন নির্বাচন করুন যা ইন্ডেন্টেশনের সাথে প্রয়োগ করতে হবে। এর পরে, মাত্র পাঁচবার 'স্পেস' কী টিপুন। তারপর, ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথির অনুচ্ছেদে প্রয়োগ করা হয়। আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য এই পদ্ধতির স্ক্রিনশটটি নিম্নলিখিতটিতে সংযুক্ত করা হয়েছে:

উপসংহার

পরিশেষে, আমরা বলতে পারি যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আমাদের অনেকগুলি সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করেছে যার মধ্যে ইন্ডেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ইন্ডেন্টেশন হল আমাদের অনুচ্ছেদ, রেফারেন্স, গ্রন্থপঞ্জি ইত্যাদির শৈলী। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আমাদের বিভিন্ন অনুচ্ছেদের শৈলী যেমন বাম ইন্ডেন্ট, ডান ইন্ডেন্ট এবং বিশেষ ইন্ডেন্ট দিয়ে থাকে। ইন্ডেন্টেশন হল পাঠ্য এবং নথির মার্জিনের মধ্যে দূরত্ব। ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন আমাদের নথিকে খুব দ্রুত উপায়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পাঠযোগ্য করতে আমাদের সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারে। ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন একটি মূল্যবান ফরম্যাটিং টুল যার মাধ্যমে আমরা সহজেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বুঝতে পারি। এই নিবন্ধে, আমরা সঠিক স্ক্রিনশটের সাহায্যে প্রতিটি পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করেছি। আশা করি, এই নিবন্ধটি Microsoft Word ব্যবহারকারীদের জন্য সহায়ক হবে।