এই গাইড থেকে, আপনি শিখবেন:
- মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি মিটিং শিডিউল করবেন
- মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দেবেন
- মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি নির্ধারিত সভা কীভাবে বাতিল করবেন
- উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি মিটিং শিডিউল করবেন
যদি মাইক্রোসফট টিম আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করা নেই, তারপর সর্বশেষ ইনস্টল করুন মাইক্রোসফট টিম এর মাধ্যমে আপনার ডেস্কটপে অফিসিয়াল লিঙ্ক . টিম ইনস্টল করার পরে, আপনি একটি মিটিং শিডিউল করার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- একটি চ্যানেলের মধ্যে একটি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং শিডিউল করুন
- ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি মিটিং শিডিউল করুন
- আউটলুক থেকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং শিডিউল করুন
1: একটি চ্যানেলের মধ্যে একটি Microsoft টিম মিটিং নির্ধারণ করুন
ভিতরে মাইক্রোসফট টিম , আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি চ্যানেলের মধ্যে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন এবং চ্যাট থেকে এটির একটি রেকর্ড রাখতে পারেন৷
ধাপ 1: খোলা মাইক্রোসফট টিম আপনার ডিভাইসে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন:
ধাপ ২: আপনি একটি মিটিং শিডিউল করতে চান যেখানে দল নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন তীর আইকন পাশে সম্মেলন, এবং নির্বাচন করুন মিটিং এর সূচি :
ধাপ 3: মিটিং ফর্ম খুলবে, নিম্নলিখিত তথ্য যোগ করুন:
- সভার নাম
- অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন
- মিটিং শুরুর সময় বেছে নিন
- মিটিং এর শেষ সময় সেট করুন
ধাপ 4: পুনরাবৃত্তি বাক্স থেকে বিকল্পগুলি চয়ন করুন:
ধাপ 5: অন্যান্য ক্ষেত্র পূরণ করুন এবং ক্লিক করুন পাঠান আমন্ত্রণ পাঠাতে আইকন:
নির্ধারিত সভার জন্য আমন্ত্রণ সমস্ত আমন্ত্রিতদের পাঠানো হবে:
2: ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং নির্ধারণ করুন
ভিতরে মাইক্রোসফট টিম ক্যালেন্ডার আপনার অ্যাপের সাথে সংযুক্ত। এটি ব্যবহার করে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং নির্ধারণ করতে পারেন:
ধাপ 1 : খোলা মাইক্রোসফট টিম এবং ক্লিক করুন উপবৃত্তাকার ( তিনটি বিন্দু ) বাম সাইডবার থেকে:
ধাপ ২: সংযুক্ত অ্যাপগুলির তালিকা প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার :
ধাপ 3: ক্যালেন্ডার থেকে তারিখ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন নতুন মিটিং :
ধাপ 4: ইমেলের শিরোনাম যোগ করুন, তারপর মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন, আপনার নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য বিকল্পগুলি বেছে নিন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ :
ধাপ 5: আপনি আঘাত করার পর সংরক্ষণ বোতামে, অংশগ্রহণকারীরা শুরু এবং শেষের সময় এবং অন্যান্য মিটিংয়ের বিবরণ সহ মিটিংয়ের একটি আমন্ত্রণ পাবেন:
3: আউটলুক থেকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং নির্ধারণ করুন
মাইক্রোসফট আউটলুক ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। আপনি একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন মাইক্রোসফট টিম এই ধাপগুলির মাধ্যমে আউটলুকে ক্যালেন্ডার বিকল্প ব্যবহার করে:
ধাপ 1: মধ্যে সার্চ বার আপনার ল্যাপটপের জন্য অনুসন্ধান করুন আউটলুক এবং এটি খুলুন। লগইন করুন বা একই Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে Outlook সংযোগ করুন:
ধাপ ২: আউটলুকে, ক্লিক করে ক্যালেন্ডার ট্যাবে স্যুইচ করুন ক্যালেন্ডার একটি মিটিং শিডিউল করতে বাম দিকে অবস্থিত আইকন:
ধাপ 3: পছন্দ তারিখ এবং সময় , তারপর ক্লিক করুন নতুন মিটিং উপরের সারিতে:
ধাপ 4: আপনার স্ক্রিনে একটি নতুন উইন্ডো আসবে, যোগ করুন সভার শিরোনাম, এবং অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান আপনি নির্ধারিত বৈঠকে আমন্ত্রণ জানাতে চান। অবস্থানে, যোগ করুন মাইক্রোসফট টিম , এবং চয়ন করুন শুরু করুন এবং শেষ সময়:
ধাপ 5: একবার আপনি সমস্ত উপযুক্ত বিকল্প নির্বাচন করলে, ক্লিক করুন পাঠান আমন্ত্রণ পাঠাতে:
একবার আপনি আঘাত পাঠান বোতাম, মিটিং আমন্ত্রণ ইমেলের মাধ্যমে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠানো হবে এবং মিটিংটি নির্বাচিত সময়ে নির্ধারিত হবে:
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দেবেন
আপনি থেকে আপনার নির্ধারিত মিটিং দেখতে পারেন মিটিং ট্যাব বা ক্যালেন্ডারের মধ্যে। মিটিংয়ে যোগ দিতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1: ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার বাম দিক থেকে আইকন এবং বিকল্পগুলি দেখতে মিটিং-এ ডান-ক্লিক করুন। পছন্দ করা যোগদান করুন মিটিংয়ে যোগ দিতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে:
ধাপ ২: পছন্দ করা অডিও এবং ভিডিও বিকল্প এবং ক্লিক করুন এখনি যোগদিন :
ধাপ 3: একটি মিটিং ছেড়ে যেতে ক্লিক করুন ছেড়ে দিন বিকল্প আপনি একটি মিটিং ছেড়ে যাওয়ার পরে, চ্যানেল উইন্ডোটি খুলবে যেখানে সমস্ত চ্যাট এবং মিটিংয়ের ফাইলগুলি ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ করা হবে:
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি নির্ধারিত সভা কীভাবে বাতিল করবেন
একটি মিটিং বাতিল করতে, তে যান৷ ক্যালেন্ডার ট্যাবে, মিটিং-এ ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বাতিল করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে:
এটি একটি মিটিং মুছে ফেলবে এবং অংশগ্রহণকারীদের এই পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করবে৷
উপসংহার
মাইক্রোসফট টিম অনলাইন মিটিং পরিচালনার জন্য একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল। আপনি একটি তাত্ক্ষণিক সভা তৈরি করতে পারেন বা একটি দলের মধ্যে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন এবং আপনার সংস্থার মধ্যে এবং বাইরের লোকেদেরকেও আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন৷ ভিতরে মাইক্রোসফট টিম , মিটিং Microsoft Outlook এবং Teams অ্যাপ থেকে নির্ধারিত করা যেতে পারে। টিম অ্যাপের মধ্যে, আপনি হয় একটি ব্যক্তিগত মিটিং তৈরি করতে বা একটি চ্যানেলের সাথে একটি মিটিং শিডিউল করতে ক্যালেন্ডার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা এই গাইডের উপরোক্ত বিভাগে একটি মিটিং শিডিউল, যোগদান এবং টিমে মিটিং বাতিল করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি।