এক্সেলকে গুগল শীটে রূপান্তর করুন

এক্সেলকে Google শীটে রূপান্তর করা সহজ অ্যাক্সেস এবং সহযোগিতা নিশ্চিত করে, দক্ষ টিমওয়ার্ক বাড়ায় এবং আপনার ডেটা পরিচালনার অনুশীলনের বৈচিত্র্য বাড়ায়।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ব্যবহারিক পন্থা প্রদান করব যা এক্সেল ফাইলটিকে Google শীটে রূপান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এক্সেল ফাইল তৈরি

ধরুন আমাদের কাছে একটি এক্সেল শীটে একটি নমুনা বিক্রয় ডেটাসেট আছে, এবং আমরা এই এক্সেল ফাইলটিকে একটি Google শীটে রূপান্তর করতে চাই। আমরা এক্সেল ফাইলে যে ডেটাসেটটি সংরক্ষণ করেছি তা নিম্নলিখিত চিত্রটিতে প্রদর্শিত হয়েছে:

আমরা 'সেলস ডেটা' শিরোনাম দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করি।

এখন, আমরা দেখব কিভাবে বিভিন্ন পদ্ধতিতে এই ফাইলটিকে Google Sheets ফাইলে রূপান্তর করা যায়।

পদ্ধতি 1: Google শীটে এক্সেল ফাইল আমদানি করুন

Google পত্রকগুলিতে এক্সেল ফাইল আমদানি করা হল প্রথম পদ্ধতি যা আমরা করব। Google পত্রকগুলিতে একটি Excel ফাইল আমদানি করা আপনাকে আরও সম্পাদনা, বিশ্লেষণ এবং সহযোগিতার জন্য একটি Google পত্রক নথিতে আপনার Excel ডেটা এবং সামগ্রী আনতে দেয়৷

আমরা এখন এক্সেল ফাইলটিকে Google শীটে রূপান্তর করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলেছি। এই পদ্ধতির সাথে শুরু করার জন্য, আমাদের প্রথমে Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে হবে। আপনি সরাসরি Google পত্রক পৃষ্ঠাতে যেতে পারেন এবং সাইন ইন করতে পারেন৷ আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে কেবল 'শীট' খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷ এটি গুগল শীট চালু করবে।

এটি Google পত্রক ইন্টারফেস খোলে৷

এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা প্রাথমিকভাবে একটি ফাঁকা শীট বিকল্প প্রদান করেছি এবং তারপরে কিছু টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে। এর নীচে, আমরা যে ফাইলগুলিতে কাজ করেছি তা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

'ব্ল্যাঙ্ক' শীট বিকল্পটি এখানে ব্যবহার করা হয়েছে। এটি কোন বিষয়বস্তু ছাড়াই একটি নতুন স্প্রেডশীট যোগ করে।

দেখা যায়, এই স্প্রেড শীটটি ফাঁকা।

শীট খোলার পরে, Google পত্রক ইন্টারফেসের 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।

একটি মেনু প্রদর্শিত হয়. এই তালিকা থেকে 'আমদানি' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।

আমাদের সিস্টেম থেকে ফাইল আপলোড করতে 'আপলোড' বিকল্পটি বেছে নিন।

'আপলোড' উইন্ডোতে, আমরা একটি 'ব্রাউজ' বোতাম দেখতে পাচ্ছি। ফাইলটি আপলোড করার জন্য এই বোতামে আলতো চাপুন। আমরা এখানে নির্দিষ্ট ফাইলটিকে সহজভাবে টেনে আনতে পারি।

ফাইলটি ব্রাউজ করতে 'ব্রাউজ' বোতামে ক্লিক করুন।

যে ফাইলটি আপলোড করতে হবে তা উল্লেখ করুন। এই ফাইলটি আপলোড করতে 'খুলুন' বোতাম টিপুন।

ফাইলটি শীঘ্রই আপলোড করা হবে।

একবার ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়ে গেলে, Google পত্রক 'আমদানি' ডায়ালগ প্রদর্শন করবে যেখানে আপনি কীভাবে ডেটা আমদানি করা উচিত তা কনফিগার করতে পারেন৷

আমরা 'ফাইল অবস্থান' মেনুতে ক্লিক করার সাথে সাথে কিছু পছন্দ দেখতে পাব। এখানে, আমরা শুধুমাত্র কিছু পছন্দ ব্যবহার করতে পারি: আপনি ডেটা আমদানি করতে একটি নতুন শীট তৈরি করতে চান, নতুন পত্রক(গুলি) সন্নিবেশ করতে চান বা একটি স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন করতে চান৷

ডেটা আমদানি করার সময় আপনাকে আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। 'স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন করুন' বিকল্পটি ইতিমধ্যেই ডিফল্টরূপে বেছে নেওয়া হয়েছে৷ সুতরাং, আমরা উদাহরণের জন্য ডিফল্ট পছন্দ নির্বাচন করি।

এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার সময়, মনে রাখবেন যে এটি আপনি যে শীটের মধ্যে আমদানি করছেন সেটি সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করে৷ আপনার যদি বিদ্যমান শীটে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ডেটা থাকে যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আমদানি করার আগে শীট বা এর সামগ্রীর একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন৷

এক্সেল ফাইলের ডেটা Google পত্রকগুলিতে আমদানি করতে 'ডেটা আমদানি করুন' বোতামটি টিপুন৷

আপনি আগের স্ন্যাপশটে দেখতে পাচ্ছেন যে এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আমাদের বর্তমান Google স্প্রেডশীটে আমদানি করা হয়েছে।

পদ্ধতি 2: গুগল ড্রাইভে আপলোড করার পরে গুগল শীটে একটি এক্সেল ফাইল খুলুন

একটি এক্সেল ফাইলকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করার দ্বিতীয় পদ্ধতি হল প্রয়োজনীয় ফাইলটিকে Google ড্রাইভে আপলোড করা।

Google ড্রাইভে একটি এক্সেল ফাইল আপলোড করা এবং এটিকে Google শীট দিয়ে খোলার ফলে আমরা আমাদের এক্সেল ফাইলগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে পারি এবং Google পত্রক ব্যবহার করে সহযোগিতামূলকভাবে সেগুলিতে কাজ করতে পারি৷

আসুন ধাপে ধাপে এই পদ্ধতিটি বোঝা যাক।

প্রথমে, আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে Google ড্রাইভ অ্যাক্সেস করুন।

'ড্রাইভ' বিকল্পে ট্যাপ করা আপনাকে সরাসরি Google ড্রাইভে নিয়ে যাবে।

ইন্টারফেসের বাম দিকে 'নতুন' হিসাবে লেবেলযুক্ত একটি বোতাম প্রদর্শিত হয়।

ফলস্বরূপ একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হয়। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ফাইল আপলোড' নির্বাচন করুন।

আমরা Google ড্রাইভে যে ফাইলটি আপলোড করতে চাই সেটি আমরা সহজভাবে খুঁজে পেয়েছি এবং নির্বাচন করেছি। এই ফাইলটি আপলোড করতে 'ওপেন' বোতামে ক্লিক করুন।

গুগল ড্রাইভ ফাইল আপলোড করা শুরু করবে। আপনি উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে পারেন। একটি পপ-আপ ফাইল আপলোড সম্পূর্ণ হওয়ার পরে এটি নিশ্চিত করতে প্রদর্শিত হবে।

আমরা এখন আমাদের Google ড্রাইভে আপলোড করা এক্সেল ফাইলটি সনাক্ত করি৷ এর ফাইলের নাম আপলোড করা আসল এক্সেল ফাইলের মতোই।

আপনি ফাইলটি খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে আপলোড করা এক্সেল ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনুতে 'ওপেন উইথ' এ ক্লিক করুন। তারপরে, এটি দেওয়া সাবমেনু থেকে 'গুগল শীট' নির্বাচন করুন।

আপলোড করা এক্সেল ফাইলটি আমাদের ওয়েব ব্রাউজারের মধ্যে গুগল শীটে খোলা হয়। আমরা এখন Google পত্রকের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এই এক্সেল ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারি।

উপসংহার

একটি এক্সেল ফাইলকে Google পত্রক নথিতে রূপান্তর করা হল নির্দিষ্ট নথিতে Google পত্রক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার একটি সহজ উপায়৷ এই রূপান্তরটি বিভিন্ন পদ্ধতিতে করা যেতে পারে। এই নিবন্ধটির জন্য, আমরা নথি রূপান্তর করার দুটি খুব সহজ পদ্ধতি বেছে নিয়েছি। এক্সেল ফাইলটিকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে প্রথম পদ্ধতিটি Google ড্রাইভ থেকে 'আমদানি' বিকল্প ব্যবহার করে। যদিও দ্বিতীয় পদ্ধতিতে এক্সেল ফাইল আপলোড করার জন্য 'গুগল ড্রাইভ' এর ব্যবহার এবং তারপরে Google স্প্রেডশীটে ফাইলটি খুলতে, এটিকে Google শীট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার বিষয়ে বিশদ বিবরণ দেওয়া হয়েছে।